Thực trạng quản lý trung tâm hiện nay

Vận hành thủ công
đang kìm hãm sự phát triển của trung tâm

Khi chưa biết cách ứng dụng công cụ số để tối ưu nguồn lực, công tác quản lý trở nên nặng nề, kém hiệu quả và dễ dẫn đến tình trạng lãng phí.

Thiếu báo cáo

Quản lý bằng Excel phức tạp

Dữ liệu phân mảnh, dễ sai sót, tốn hàng giờ để tổng hợp và không thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Thiếu báo cáo

Khó kiểm soát tài chính tại các trung tâm

Dễ thất thoát học phí, khó theo dõi công nợ, mất thời gian làm báo cáo thu-chi thủ công.

Thiếu báo cáo

Xếp lịch & điểm danh thủ công

Tốn thời gian xếp lịch dạy, dễ trùng lặp, điểm danh bằng sổ sách rườm rà và thiếu chuyên nghiệp.

Thiếu báo cáo

Giao tiếp rời rạc với khách hàng

Thông báo qua nhiều kênh (Zalo, sổ liên lạc), khách hàng khó nắm bắt tình hình học tập của con.

Giải pháp toàn diện từ

Phần mềm quản lý trung tâm Center Pro

Tự động hóa, kết nối và kiểm soát mọi hoạt động chỉ với một nền tảng duy nhất.

🎓 Module Học viên

Quản lý toàn bộ thông tin học viên một cách khoa học, từ đăng ký đến kết quả học tập.

  • Quản lý học viên: Lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân và lịch sử học tập.
  • Hẹn tư vấn – chăm sóc khách hàng: Tự động sắp xếp lịch hẹn, gửi thông báo và theo dõi lịch sử tư vấn, chăm sóc khách hàng.
  • Hẹn khảo sát kỹ năng – trình độ: Dễ dàng sắp xếp lịch hẹn kiểm tra đầu vào.
  • Dự kiến quỹ giờ: Lập kế hoạch và dự báo quỹ giờ học của từng lớp, học viên.
  • Điều chỉnh quỹ giờ: Dễ dàng điều chỉnh và cập nhật quỹ giờ khi có thay đổi.
  • Theo dõi danh sách học viên đã chuyển lớp, bảo lưu.

📚 Module Đào tạo

Tổ chức lớp học, lịch trình và các hoạt động đào tạo một cách hiệu quả.

  • Quản lý lớp học, phân công giáo viên: Tạo, chỉnh sửa lớp học và phân công giáo viên.
  • Xây dựng thời khoá biểu: Lên lịch học linh hoạt và tự động, tránh xung đột.
  • Theo dõi lịch phòng học: Cập nhật tình trạng sử dụng phòng học theo thời gian thực.
  • Việc cần làm: Quản lý và nhắc nhở các công việc đào tạo quan trọng.

📊 Module Quản lý

Kiểm soát mọi hoạt động hành chính, nhân sự và tài liệu của trung tâm.

  • Quản lý nhân sự: Theo dõi hồ sơ, chấm công và tính lương tự động.
  • Quản lý khuyến mãi: Tạo và áp dụng các chương trình ưu đãi linh hoạt.
  • Quản lý khoá học chi nhánh: Phân loại và quản lý khóa học theo từng chi nhánh.
  • Quản lý tài liệu văn bản: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu nội bộ an toàn.

📈 Module Báo cáo

Cung cấp cái nhìn tổng quan với các báo cáo tài chính và hoạt động chi tiết.

  • Phiếu đăng ký: Tổng hợp và quản lý danh sách đăng ký.
  • Thu học phí, Công nợ: Báo cáo chi tiết về dòng tiền, công nợ học viên.
  • Tổng hợp thu chi: Báo cáo tổng hợp chi tiết về doanh thu và chi phí của trung tâm.
  • Hoá đơn điện tử: Tự động tạo và quản lý hóa đơn, giúp quy trình minh bạch.
  • Tổng hợp giờ dạy: Theo dõi tổng số giờ dạy của giáo viên, hỗ trợ việc tính lương.
  • Tình hình kết khoá: Đánh giá hiệu quả của từng khóa học dựa trên dữ liệu học tập và tài chính.

📦 Module Kho

Quản lý vật tư, thiết bị giảng dạy và các tài sản khác của trung tâm.

  • Nhập / xuất kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập và xuất.
  • Quản lý kho vật tư: Cập nhật tồn kho theo thời gian thực.
  • Theo dõi biến động kho: Giám sát lịch sử giao dịch chi tiết.
  • Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp.

📢 Module Marketing

Hỗ trợ các chiến dịch tiếp thị và chăm sóc khách hàng tự động.

  • Chiến dịch gửi ZNS: Tự động gửi thông báo lịch học, điểm danh, tình trạng học tập.
  • Gửi ZNS marketing: Tạo và gửi email tự động đến khách hàng tiềm năng.

⚙️ Module Cài đặt hệ thống

Thiết lập và tùy chỉnh hệ thống phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

  • Cài đặt thông tin: Thiết lập thông tin cơ bản cho trung tâm và các chi nhánh.
  • Khởi tạo nhiều chi nhánh: Dễ dàng mở rộng hệ thống sang nhiều địa điểm.
  • Thiết lập ngày nghỉ, khuyến mại: Cài đặt các chương trình khuyến mãi và lịch nghỉ.
  • Chương trình / cấp độ / khoá học: Tạo và tùy chỉnh các chương trình đào tạo.
  • Bài học / chi tiết bài học: Xây dựng giáo trình và nội dung bài học.
  • Thiết lập bảng điểm: Tùy chỉnh cách tính điểm và đánh giá học viên.

Lợi ích khi sử dụng Center Pro

Khám phá những lợi ích toàn diện cho trung tâm

Giải pháp toàn diện giúp trung tâm của bạn vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.

Khách hàng tin dùng

Hơn 500+ trung tâm giáo dục trên toàn quốc đã và đang sử dụng Center Pro.

“Quản lý lịch học và điểm danh trở nên vô cùng đơn giản với Center Base.”

Vũ Thị Mai Anh / Chủ ArtSpace Studio

“Hệ thống quản lý học phí chuyên nghiệp giúp tăng hiệu quả thu học phí lên 95%.”

Nguyễn Hoàng Nam / Chủ FitnessPro

“Tính năng phân tích dữ liệu giúp tôi đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.”

Phạm Thị Minh Châu / CEO BrainBoost

Center Base giúp tôi quản lý trung tâm hiệu quả hơn 80%. Đặc biệt ấn tượng với tính năng quản lý học viên.”

Nguyễn Thị Minh Tâm / Giám đốc IELTS Master

“Từ khi dùng Center Base, chúng tôi đã tiết kiệm được 50% thời gian cho công tác hành chính. Mọi thứ đều tự động, từ điểm danh đến thu học phí. Giờ đây tôi có nhiều thời gian hơn để tập trung vào chiến lược phát triển.”

Anh Trần Văn An / Giám đốc, Trung tâm Anh ngữ ABC

“Phụ huynh của chúng tôi rất hài lòng với App di động. Họ có thể xem được nhận xét của giáo viên và hình ảnh của con ngay sau buổi học. Đây thực sự là một điểm cộng lớn giúp trung tâm giữ chân học viên.”

Chị Nguyễn Thị Lan / Quản lý Vận hành, Trung tâm Năng khiếu XYZ

“Tính năng phân tích dữ liệu giúp tôi đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.”

Phạm Thị Minh Châu / CEO BrainBoost

Center Base giúp tôi quản lý trung tâm hiệu quả hơn 80%. Đặc biệt ấn tượng với tính năng quản lý học viên.”

Nguyễn Thị Minh Tâm / Giám đốc IELTS Master
Phần mềm dành cho Ai

Giải pháp linh hoạt cho mọi mô hình trung tâm

Hệ thống được thiết kế để đồng hành cùng nhiều loại hình trung tâm khác nhau. Dù bạn đang quản lý ngoại ngữ, năng khiếu hay luyện thi, chúng tôi đều có giải pháp tối ưu.

Chuyển đổi số giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành trung tâm

Trung tâm ngoại ngữ (Anh, Nhật, Hàn, Trung…)

  • Quản lý lớp theo cấp độ, kiểm tra đầu vào và xếp lớp linh hoạt.
  • Dễ dàng theo dõi kết quả học viên qua từng kỳ.
Tìm hiểu thêm
Chuyển đổi số giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành trung tâm

Trung tâm nghệ thuật (múa, nhạc, hội họa…)

  • Theo dõi tiến độ học theo buổi, quản lý lịch học linh hoạt cho từng giáo viên.
  • Điều phối phòng học và tài nguyên dễ dàng.
Tìm hiểu thêm
Chuyển đổi số giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành trung tâm

Trung tâm đào tạo kỹ năng (thuyết trình, tin học…)

  • Quản lý nhiều môn học, điểm danh chính xác theo ca học.
  • Báo cáo chi tiết về kết quả học tập và sự tiến bộ của học viên.
Tìm hiểu thêm

Bảng giá linh hoạt

Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu của trung tâm bạn.

Gói Khởi đầu

Miễn phí

/ tháng

  • Quản lý tối đa 100 học viên
  • Quản lý nhân sự & giáo viên
  • Quản lý học viên & lớp học
  • Quản lý thu học phí
  • Quản lý kho vật tư
  • Báo cáo cơ bản
Đăng ký ngay

Gói Cơ bản

399.000 đ

/ tháng

  • Tất cả tính năng Khởi đầu
  • Tối đa 02 địa điểm
  • Quản lý tối đa 500 học viên
  • Quản lý Khuyến mãi
  • Quản lý phiếu Thu / Chi
  • Gửi tin nhắn Zalo OA
Đăng ký ngay

Gói Nâng cao

799.000 đ

/ tháng

  • Tất cả tính năng Cơ bản
  • Tối đa 05 địa điểm
  • Không giới hạn học viên
  • Zalo mini app cho Giáo viên
  • Báo cáo chi tiết & phân tích
  • Thông báo tự động qua Zalon
Đăng ký ngay

Gói Vĩnh viễn

39.900.000 đ

Tặng 10.000 tin Zalo ZNS

  • Tất cả tính năng Nâng cao
  • Tối đa 05 địa điểm
  • Không giới hạn địa điểm
  • API tích hợp
  • Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
  • Đào tạo nhân viên
Liên hệ ngay

Sẵn sàng tối ưu hóa trung tâm của bạn?

Đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày hoặc nhận tư vấn từ chuyên gia của chúng tôi.

    Đăng ký dùng thử phần mềm miễn phí
    Quý khách hàng vui lòng để lại thông tin và lời nhắn, bộ phận tư vấn sẽ liên hệ lại ngay sau khi nhận được thông tin. Trân trọng cảm ơn quý khách hàng!!
    *Vui lòng để ý điện thoại, chúng tôi sẽ liên hệ bạn sớm (trong vòng 24h)

    Tài nguyên hữu ích

    Khám phá các bài viết, hướng dẫn và tài liệu giúp bạn quản lý trung tâm hiệu quả hơn.

    Giáo dục
    10 cách tối ưu không gian làm việc tại nhà trong thời đại số

    Trong bối cảnh giáo dục ngày càng cạnh tranh, các trung tâm đào tạo cần...

    ·
    Giáo dục
    10 cách tối ưu không gian làm việc tại nhà trong thời đại số

    Trong bối cảnh giáo dục ngày càng cạnh tranh, các trung tâm đào tạo cần...

    ·
    Quản lý
    5 chiến lược marketing số hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In sed vulputate massa. Fusce ante magna,...

    ·
    Giáo dục
    Thiền định: Phương pháp cải thiện sức khỏe tinh thần trong cuộc sống hiện đại

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut...

    ·
    Giáo dục
    Khám phá 7 điểm đến ẩn của Việt Nam ít người biết đến

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In sed vulputate massa. Fusce ante magna,...

    ·