Tính năng

Quản lý toàn bộ thông tin học viên một cách khoa học, từ đăng ký đến kết quả học tập.

• Quản lý học viên: Lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân và lịch sử học tập.
• Hẹn tư vấn – chăm sóc khách hàng: Tự động sắp xếp lịch hẹn, gửi thông báo và theo dõi lịch sử tư vấn, chăm sóc khách hàng.
• Hẹn khảo sát kỹ năng – trình độ: Dễ dàng sắp xếp lịch hẹn kiểm tra đầu vào.
• Dự kiến quỹ giờ: Lập kế hoạch và dự báo quỹ giờ học của từng lớp, học viên.
• Điều chỉnh quỹ giờ: Dễ dàng điều chỉnh và cập nhật quỹ giờ khi có thay đổi.
• Theo dõi danh sách học viên đã chuyển lớp, bảo lưu.

Tổ chức lớp học, lịch trình và các hoạt động đào tạo một cách hiệu quả.

• Quản lý lớp học, phân công giáo viên: Tạo, chỉnh sửa lớp học và phân công giáo viên.
• Xây dựng thời khoá biểu: Lên lịch học linh hoạt và tự động, tránh xung đột.
• Theo dõi lịch phòng học: Cập nhật tình trạng sử dụng phòng học theo thời gian thực.
• Việc cần làm: Quản lý và nhắc nhở các công việc đào tạo quan trọng.

Kiểm soát mọi hoạt động hành chính, nhân sự và tài liệu của trung tâm.

• Quản lý nhân sự: Theo dõi hồ sơ, chấm công và tính lương tự động.
• Quản lý khuyến mãi: Tạo và áp dụng các chương trình ưu đãi linh hoạt.
• Quản lý khoá học chi nhánh: Phân loại và quản lý khóa học theo từng chi nhánh.
• Quản lý tài liệu văn bản: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu nội bộ an toàn.

Cung cấp cái nhìn tổng quan với các báo cáo tài chính và hoạt động chi tiết.

• Phiếu đăng ký: Tổng hợp và quản lý danh sách đăng ký.
• Thu học phí, Công nợ: Báo cáo chi tiết về dòng tiền, công nợ học viên.
• Tổng hợp thu chi: Báo cáo tổng hợp chi tiết về doanh thu và chi phí của trung tâm.
• Hoá đơn điện tử: Tự động tạo và quản lý hóa đơn, giúp quy trình minh bạch.
• Tổng hợp giờ dạy: Theo dõi tổng số giờ dạy của giáo viên, hỗ trợ việc tính lương.
• Tình hình kết khoá: Đánh giá hiệu quả của từng khóa học dựa trên dữ liệu học tập và tài chính.

Quản lý vật tư, thiết bị giảng dạy và các tài sản khác của trung tâm.

• Nhập / xuất kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập và xuất.
• Quản lý kho vật tư: Cập nhật tồn kho theo thời gian thực.
• Theo dõi biến động kho: Giám sát lịch sử giao dịch chi tiết.
• Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp.

Hỗ trợ các chiến dịch tiếp thị và chăm sóc khách hàng tự động.

• Chiến dịch gửi ZNS: Tự động gửi thông báo lịch học, điểm danh, tình trạng học tập.
• Gửi ZNS marketing: Tạo và gửi email tự động đến khách hàng tiềm năng.

Thiết lập và tùy chỉnh hệ thống phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

• Cài đặt thông tin: Thiết lập thông tin cơ bản cho trung tâm và các chi nhánh.
• Khởi tạo nhiều chi nhánh: Dễ dàng mở rộng hệ thống sang nhiều địa điểm.
• Thiết lập ngày nghỉ, khuyến mại: Cài đặt các chương trình khuyến mãi và lịch nghỉ.
• Chương trình / cấp độ / khoá học: Tạo và tùy chỉnh các chương trình đào tạo.
• Bài học / chi tiết bài học: Xây dựng giáo trình và nội dung bài học.
• Thiết lập bảng điểm: Tùy chỉnh cách tính điểm và đánh giá học viên.